lunes, 27 de mayo de 2013

Funciones de Excel

CONCATENAR (función CONCATENAR)
En este artículo, se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función CONCATENAR en Microsoft Excel.

Descripción
La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente:

=CONCATENAR (A1;" "; B1)
El segundo argumento del ejemplo (" ") es un carácter de espacio. Todos los caracteres de espacio o puntuación que desee que aparezcan en el argumento, debe especificarlos como un argumento entre comillas.
Sintaxis
CONCATENAR (texto1; [texto2] ;...)
La sintaxis de la función CONCATENAR tiene los siguientes argumentos:
  • Texto1    Obligatorio. El primer elemento de texto que se concatenará.
  • Texto2;...    Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un máximo de 255 elementos. Deben estar separados con punto y coma.
 NOTA   También puede usar el operador de cálculo símbolo de "y" comercial (&) en lugar de la función CONCATENAR para unir elementos de texto. Por ejemplo,=A1 & B1 devuelve el mismo valor que=CONCATENAR (A1, B1)
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cópielos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y después presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos.

DATOS
especies
Antonio
Bermejo
trucha de arroyo
Cuarta
Pino
3
Fórmula
Descripción
Resultado
=CONCATENAR("La densidad de población de la ";A3;" ";A2;" es ";A4;"/kilómetro")
Crea una frase concatenando los datos de la columna A con otro texto.
La densidad de población de la especie trucha de río es 32/kilómetro.
=CONCATENAR(B2; " "; C2)
Concatena la cadena contenida en la celda B2, un carácter de espacio y el valor de la celda C2.
Antonio Bermejo
=CONCATENAR(C2; ", "; B2)
Concatena la cadena contenida en la celda C2, una cadena formada por una coma y un carácter de espacio, y el valor de la celda B2.
Bermejo, Antonio
=CONCATENAR(B3; " y "; C3)
Concatena la cadena contenida en la celda B3, una cadena formada por un espacio, el carácter "y", otro espacio y el valor de la celda C3.
Cuarta y Pino
=B3 & " y " & C3
Concatena los mismos elementos que en el ejemplo anterior, pero usa el signo de "y" comercial (&) como operador de cálculo en vez de la función CONCATENAR.
Cuarta y Pino


BUSCARV (función BUSCARV)
Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función BUSCARV en Microsoft Excel.
Descripción
Puede usar la función BUSCARV para buscar la primera columna de un rango de celdas y devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados contenida en el rango A2:C10, los números de identificación de los empleados se almacenan en la primera columna del rango, como muestra la siguiente ilustración.
Un rango de celdas en una hoja de cálculo
Si conoce el número de identificación del empleado, puede usar la función BUSCARV para devolver el departamento o el nombre de dicho empleado. Para obtener el nombre del empleado número 38, puede usar la fórmula =BUSCARV (38, A2:C10, 3, FALSO). Esta fórmula busca el valor 38 en la primera columna del rango A2:C10 y después devuelve el valor contenido en la tercera columna del rango y en la misma fila que el valor buscado ("Juan Carlos Rivas").
La V de BUSCARV significa vertical. Use BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.
Sintaxis
BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])
La sintaxis de la función BUSCARV tiene los siguientes argumentos:
  • Valor_buscado    Obligatorio. Es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla o rango. El argumento valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si el valor que proporcione para el argumentovalor_buscado es inferior al menor valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en,BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.
  • Matriz_buscar_en    Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene los datos. Puede usar una referencia a un rango (por ejemplo, A2:D8) o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_enson los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.
  • Indicador_columnas    Obligatorio. Es un número de columna del argumento matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente.

Si el argumento indicador_columnas es:
  • Inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #¡VALOR!.
  • Superior al número de columnas de matriz_buscar_enBUSCARV devuelve el valor de error # ¡REF!
  • Ordenado    Opcional. Es un valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:
    • Si omite ordenado o es VERDADERO, devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.
 IMPORTANTE   Si omite ordenado o es VERDADERO, los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben aparecer en orden ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto.
Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en.
  • Si el argumento ordenado es FALSO, BUSCARV solo buscará una coincidencia exacta. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en que coinciden con el argumento valor_buscado, se usará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.




Función AÑO

Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.
Sintaxis
AÑO (núm_de_serie)
Núm_de_serie     es la fecha del año que se desea buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA (2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.
Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha suministrada es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.


1
2
3
A
Fecha
7/5/2008
7/5/10
Fórmula
Descripción (resultado)
=AÑO(A2)
Año de la primera fecha (2008)
=AÑO(A3)
Año de la segunda fecha (2010)


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